Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwanych procedurą zgłoszeń zewnętrznych

KTO MOŻE BYĆ SYGNALISTĄ

Sygnalista jest osobą fizyczną, która przekazuje informacje, w tym uzasadnione podejrzenia, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie  w organizacji. Zgłoszenia lub ujawnienia są informacją uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Zgłoszeń dokonują pracownicy lub osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, np. zleceniobiorcy, pracownik tymczasowy, współpracownik, przedsiębiorca, akcjonariusz i wspólnik, osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawców lub dostawców, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażystów, wolontariuszy, praktykantów.

JAKICH NARUSZEŃ PRAWA MOŻE DOTYCZYĆ ZGŁOSZENIE

Zgłoszenie musi dotyczyć naruszenia prawa, działania sprzecznego z prawem, zaniechania niezgodnego z prawem lub mające na celu obejście prawa.

Naruszenia objęte zakresem stosowania ustawy mogą dotyczyć takich dziedzin jak:

• zamówienia publiczne,
• przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowanie terroryzmu,
• bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami,
• bezpieczeństwo transportu,
• ochrona środowiska,
• zdrowie i dobrostan zwierząt,
• zdrowie publiczne,
• ochrona konsumentów,
• ochrona prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesy finansowe skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• rynek wewnętrzny Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawne zasady konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowanie osób prawnych.

KANAŁY ZGŁOSZEŃ

1.  Pisemne w postaci papierowej lub elektronicznej:

• za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@goczalkowicezdroj.pl
• w formie listownej na adres: Urząd Gminy Goczałkowice-Zdrój ul. Szkolna 13, 43-230 Goczałkowice-Zdrój, w zaklejonej kopercie z dopiskiem na kopercie, np. „zewnętrzne zgłoszenie nieprawidłowości – do rąk własnych  upoważnionego pracownika do spraw przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa”;

2.  Ustnie, bezpośrednio do pracownika upoważnionego do przyjmowania zgłoszeń po uprzednim umówieniu spotkania.

CO POWINNO ZAWIERAĆ ZGŁOSZENIE

• dane osobowe sygnalisty, tj. imię, nazwisko, adres do kontaktu,
• szczegółowy opis nieprawidłowości, które są zgłaszane,
• dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa,
• należy załączyć wszystkie posiadane informacje, materiały, które potwierdzą prawdziwość zgłoszenia.

KIEDY SYGNALISTA PODLEGA OCHRONIE

Sygnalista jest chroniony, jeżeli zgłosi naruszenie prawa, które korzysta z takiej ochrony oraz:

• w momencie dokonywania zgłoszenia posiada uzasadnione podstawy o prawdziwości przedmiotu zgłoszenia,
• dokona zgłoszenia we właściwy sposób, a więc w formie zgłoszenia zewnętrznego lub w formie ujawnienia publicznego, zgodnie z funkcjonującymi regulacjami prawnymi.

KIEDY ZGŁOSZENIE BĘDZIE BEZPRAWNE

Do odpowiedzialności może zostać pociągnięty sygnalista, który:

• zgłosi nieprawidłowość, której zgłoszenie nie korzysta z ochrony,
• zgłosi nieprawidłowość, do której nie posiada uzasadnionych podstaw co do jej prawdziwości,
• dokona zgłoszenia w sposób nieprawidłowy.

Pamiętaj, że możesz złożyć zgłoszenie zewnętrzne do innych organów publicznych lub do Rzecznika Praw Obywatelskich, więcej informacji na stronie Rzecznika Praw Obywatelskich

Podstawa prawna:

1. Zarządzenie Nr 20/2025 w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów